Datenschutzerklärung

 

 

                   

Bäuerinnentreff e.V.

 

 

Verfahrungsbeschreibung Datenschutz 

 

 

Verantwortliche Stelle:        

Bäuerinnentreff e.V.

Nr. 1992 Vereinsregister Passau

 

Vertretungsvorstand:          

1. Vorsitzende          Beate Mahr

2. Vorsitzende          Christina Zipp

Kassenführung         Inga Krause

Schriftführung           Martina Brinkmann

 

Anschrift des Vereins:        

c/o Beate Mahr, 

Nieuwpoorter Straße 117

63110 Rodgau Dudenhofen

 

Internetadresse:            www.baeuerinnentreff.de

 

 

Zweck der Datenerhebung:        

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlangen (EDV) ausschließlich zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Vereinszwecke und -aufgaben, insbesondere im Rahmen der Mitgliederverwaltung und zum Betreiben eines Diskussionsforums inkl. Chat im Internet.

Die erhobenen Daten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

 

 

Zuständigkeit für Datenerhebung:    

Schriftführung Martina Brinkmann

Kassenführung Inga Krause

 

 

Art der erhobenden Daten:        

Der Verein erhebt Daten für die Mitgliederverwaltung. Dazu gehören persönliche Angaben der Vereinsmitglieder, wie Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindungen, Emailadressen sowie Schriftverkehr mit den Mitgliedern. 

Im Diskussionsforum werden IP- und Emailadressen der registrierten Nutzer gespeichert. Ausserdem freiwillig abgegebene persönliche Angaben der registrierten Nutzer. 

 

 

Mögliche Datenempfänger:

ergänzend zum oben genannten Vorstand das Moderatorenteam, namentlich:

Barbara Dau, Sandra Schöbel, Petra Kamp, Eva Reiterer, Romy Schmidt,

Dunja Götz, Freya Ostermaier.

Ausserdem werden den Vereinsmitglieder eingeschränkte Mitgliederlisten zur Einsicht und Information zur Verfügung gestellt.

 

 

Selbstverpflichtung:            

Die verantwortlichen Mitglieder des Vorstandes und des Moderatorenteams verpflichten sich, sämtliche erhobenen Daten der Vereinsmitglieder und/oder Nutzer des Onlineforums vertraulich und diskret zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben, solange keine gesetzlichen Vorgaben dies nötig machen. 

 

Archivierungsfristen:        

Nach Austritt eines Vereinsmitgliedes werden die Daten für 6 Jahre archiviert, danach gelöscht.

Forenbeiträge bleiben idR. anonymisiert bestehen, auch wenn ein Nutzerzugang gelöscht wurde. Beiträge eines Nutzers können auf Wunsch beim Löschen des Kontos komplett gelöscht werden.

Registrierte und aktive Nutzer des Diskussionsforums können eigene Beiträge selber löschen und nachträglich verändern.

 

 

Eingesetzte Sicherheitsverfahren:     

zum Einsatz kommen unterschiedliche Verfahren

 

Homepage:

Verschlüsselung durch den Webanbieter PortUna

 

Diskussionsforum:

Datenschutzverfahren von agrar.de

User loggen sich mit Benutzernamen und Passwort ein, in ihren Profilen können sie selbst angeben, welche Daten für andere User sichtbar sein sollen. 

 

• Gäste können nur lesen, nicht schreiben und haben keine weiteren Rechte. Forumsuser können das Forum in seinen öffentlichen Bereichen uneingeschränkt nutzen sowie Profile anderer User und Forenstatistiken einsehen.
  Vereinsmitglieder als User des Forums haben zusätzlich einen geschlossenen Bereich im Diskussionsforum, für den sie von Global-Moderatoren und Administratoren freigeschaltet werden müssen. Dafür ist eine gesonderte Anmeldung des Administrators oder Globalmoderators im internen Administrationsbereich nötig.
• Moderatoren, Globalmoderatoren und Administatoren haben unterschiedliche Nutzungsrechte, um Einsicht in die Angaben und Einstellungen der User zu bekommen. 

 

 

Vereinsverwaltungsprogramm:    

Zugang ist durch 4 verschiedene  Benutzernamen und Passwörter individuell                         geregelt.    

• Server nutzt SSL-Verschlüsselung mit Zerifikat
• Moderatoren und Vorstand haben unterschiedliche Rechte zur Einsicht in die Daten

 

 

Techn. Unterstützung, ext. Dienstleister und deren Datenschutzerklärungen:    

 

Homepage        

PortUNA neue Medien Gmbh, 

Am Bürohochhaus 2-4, 14478 Potsdam

https://www.portuna.de/datenschutz/index.php

                        

Diskussionsforum:

agrar.de, Alfons Deitermann

Emskämpenweg 43, 48432 Rheine 

http://www.agrar.de/de/impressum.html

 

 

Vereinsverwaltungsprogramm:

WM-Software Internetanwendungen

Friedrich-Engelhardt-Str. 11, 91257 Pegnitz

https://www.wm-verein-system.de/impressum.html